Baik Anda menjalankan bisnis atau menjalankan rumah tangga, menjaga segala sesuatunya tetap teratur sangat penting agar segala sesuatunya berjalan lancar. Ada banyak sekali aplikasi dan situs web untuk membantu Anda tetap teratur saat ini dan, meskipun saya sudah mencoba banyak, saya selalu kembali ke Microsoft Excel lama yang bagus.
Juga: Bagaimana cara menambahkan menu dropdown di Google Sheets
Microsoft Excel lebih dari sekadar program komputer yang digunakan orang tua Anda untuk pekerjaan meja mereka. Jika digunakan dengan benar, ini bisa menjadi alat yang berguna dalam gudang senjata Anda, baik Anda seorang pemilik bisnis, profesional, perlu mengelola keuangan atau jadwal rumah tangga, atau hanya memerlukan anggaran. Daftar drop-down adalah salah satu cara untuk mengurangi entri data dalam Excel, yang dapat berguna ketika waktu sangat terbatas.
Cara mudah menambahkan daftar drop down di Excel
Apa yang Anda perlukan: Langganan Microsoft Office diperlukan untuk mengakses Excel, baik online atau di desktop. Aplikasi lain seperti Google Sheets memiliki fungsi serupa, namun caranya mungkin berbeda.
Halaman contoh ini mencantumkan pelanggan di sebelah kiri dan bagian dengan Preferensi Kontak mereka di sebelah kanan. Kami akan menambahkan menu drop-down di bawah bagian Preferensi Komunikasi di sebelah kanan untuk memilih apakah mereka ingin dikirimi email, diundang, atau dikirimi SMS.
Sel yang dipilih untuk ditambahkan ke daftar drop-down.
Maria Diaz/ZDNET
Verifikasi Data akan muncul segera setelah Anda mengklik Verifikasi Data.
Buka Data dan pilih Validasi Data.
Maria Diaz/ZDNET
Di kolom Validasi Data, buka menu drop-down di bawah Izinkan dan pilih Daftar.
Di bawah Izinkan, pilih Daftar.
Maria Diaz/ZDNET
Di bagian Sumber pada jendela popup, masukkan item yang ingin Anda pilih dari daftar drop-down, masing-masing dipisahkan dengan koma.
Juga: Cara menghapus duplikat di Excel
Misalnya saya menambahkan “Telepon, Email, SMS, NS”.
Masukkan data untuk daftar unduhan.
Maria Diaz/ZDNET
Saat Anda mengklik BagusDaftar drop-down Anda akan disimpan ke spreadsheet Excel Anda dan siap untuk segera digunakan.
Sekarang, setiap kali sel diklik, panah bawah muncul di sudut kanan atas. Klik panah, dan menu tarik-turun akan muncul untuk Anda pilih. Saat Anda memilih item dalam daftar, item tersebut akan memenuhi sel.
FAQ
Bagaimana cara membuat dropdown ya/tidak di Excel?
Membuat dropdown ya/tidak di Excel menggunakan metode yang kami ikuti pada contoh di atas. Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin Anda miliki daftar dropdownnya.
- Klik Informasi lebih lanjut Konfirmasi.
- Menerapkan Ya Tidak di bidang Sumber pada pop-up, dipisahkan dengan koma.
- Klik Bagus untuk menyimpan daftar unduhan Anda ya/tidak.
Apakah saya memerlukan cara untuk membuat daftar unduhan?
Tidak ada metode yang diperlukan untuk membuat daftar drop-down di Excel. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengubah cara data ditambahkan ke dalam sel, mulai dari mengetik teks hingga memilih dari daftar Anda Validasi data di dalam bilah alat.
Apakah daftar dropdown sama dengan filter data?
Meski sering keliru, pemfilteran data berbeda dengan daftar drop-down. Pemfilteran data ditambahkan ke setiap header bidang, sehingga Anda dapat memfilter tampilan berdasarkan kategori — misalnya, memfilter konten bidang berdasarkan bulan, nama, lokasi, dan lainnya. Daftar drop-down memungkinkan pengguna memilih elemen untuk mengisi sel.
