Saya sibuk. Terlalu sibuk. Tapi sekali lagi, bukankah kita semua? Ketika saya terus mengumpulkan informasi, proyek, dll., Saya merasa sulit untuk mengatur semuanya. Artikel inilah alasan saya mengandalkan sekelompok kecil alat, masing-masing dengan tujuan tertentu dalam hidup saya.
Juga: Inilah semua yang perlu Anda persiapkan untuk tahun 2024
Saya pikir saya akan membagikan alat tersebut dan menjelaskan cara saya menggunakannya. Setiap alat gratis untuk digunakan dan dapat diakses dari desktop, laptop, atau ponsel Anda (terkadang semua hal di atas). Mudah-mudahan, Anda akan menemukan satu atau dua aplikasi ini berguna dalam hidup Anda.
Karena itu, mari kita beralih ke perangkat lunaknya.
1. Google Simpan
Saya bergantian antara Google Keep dan Apple Notes. Apple Notes menawarkan lebih banyak fitur. Namun karena saya pengguna Android, Keep selalu dapat diterima karena tidak mudah untuk mendapatkan Apple Notes saat bepergian dengan Pixel 8 Pro saya.
Juga: 6 fitur Apple Notes yang saya andalkan agar tetap teratur dan tepat waktu
Google Keep tidak perlu banyak disebutkan, tetapi izinkan saya memberi tahu Anda mengapa Google Keep masuk dalam daftar saya. Alasan utamanya adalah kemudahan penggunaan. Alat ini adalah program pencatatan sederhana untuk melacak tautan, daftar, dan informasi lain yang mungkin perlu saya akses dari desktop, laptop, atau ponsel saya. Saya menggunakan aplikasi ini untuk berbagi belanjaan dengan istri saya, jadi saya bisa mengatakan, “Tambahkan ke daftar” dan berjalan keluar, ke Target. Saya juga menggunakannya untuk menuliskan ide untuk buku. Alat ini adalah bagian yang sangat berharga dari pengalaman data saya.
Google Keep dapat digunakan di browser web atau aplikasi seluler resmi.
2. Poster opera
Opera adalah browser andalan saya untuk desktop dan ponsel saya. Saya menggunakan fitur Pinboard untuk mengumpulkan ide dan informasi dengan cepat tentang topik tertentu, seperti inspirasi buku, ide cerita untuk berbagai klien, dan ide hadiah untuk teman dan orang terkasih. Meskipun saya dapat menggunakan Google Keep untuk tujuan ini, Opera Pinboards memudahkan saya menambahkan tab terbuka, tautan, dan gambar, serta memungkinkan saya membuat papan berbeda untuk berbagai topik.
Pinboard memungkinkan Anda mencari dan memfilter papan Anda. Meskipun pencarian hanya memengaruhi nama pinboard (bukan konten), pencarian ini dapat berguna jika Anda memiliki banyak grup. Satu-satunya peringatan pada fitur Pinboards adalah fitur ini tidak tersedia pada versi Opera. Saya berharap para pengembang browser pada akhirnya akan menghadirkan Pinboard ke Opera Mobile karena ini akan menjadi tambahan yang bagus.
Juga: Cara menggunakan fitur Pinboard Opera sebagai papan Kanban
Pinboard dapat ditemukan dalam versi desktop browser Opera.
3. Cuplikan
Saya punya satu proyek yang besar dan rumit. Proyek ini memerlukan banyak perencanaan dan saya tahu ke mana harus pergi. Dengan Trello, saya membuat papan Kanban untuk proyek yang menyertakan kolom untuk semua yang saya perlukan agar segala sesuatunya tetap bergerak maju dan teratur.
Tanpa Trello, menjaga agar proyek tetap teratur bisa jadi sulit. Ketika kolaborasi proyek dimulai, saya dapat mengundang orang lain ke grup untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dikontribusikan. Jika Anda mengira Trello hanya untuk bisnis, saya dapat meyakinkan Anda bahwa ini adalah cara yang bagus untuk membuat konten apa pun.
Juga: Cara meningkatkan produktivitas Anda dengan menghubungkan Slack dengan Trello
Trello gratis untuk digunakan (meskipun ada paket berbayar dengan akses terbatas) dan dapat diakses secara online, di desktop, dan sebagai aplikasi seluler.
4. Basis Data Kenang-kenangan
Ketika saya perlu melacak berbagai hal dan tidak memerlukan tempat untuk menyimpan hubungan, saya beralih ke Memento Database, yang tersedia untuk Android, iOS, Linux, Windows, dan MacOS. Alasan utama saya menggunakan Memento Database adalah untuk menyimpan vinil saya.
Bagi saya, salah satu hal terbaik tentang Memento Database adalah saya dapat mulai mengetikkan nama disk, memilih entri yang benar, dan program akan secara otomatis mengisi bagian yang kosong. Ini menghemat banyak waktu saya dalam menulis dan menggambar (sampul) gambar.
Juga: Cara menggunakan Copilot Pro AI untuk membuat rumus dan menganalisis data di Excel
Karena saya memiliki aplikasi seluler untuk aplikasi tersebut, saya dapat membawanya ke toko kaset dan memeriksa koleksi saya untuk memastikan saya tidak membeli album yang sudah saya miliki. Database Memento dapat dengan mudah mengumpulkan tugas, tujuan, kontak, acara, keuangan, riwayat kesehatan, manajemen waktu, pembelajaran, pekerjaan rumah, dan banyak lagi.
5. Pesawat Faktur
Saya menulis untuk beberapa klien dan mencatat faktur sangat merepotkan. Tentu saja, sebagai pengguna Linux, saya tahu ada banyak solusi open source untuk membuat faktur. Solusi yang saya gunakan bertahun-tahun yang lalu adalah InvoicePlane. Perangkat lunak berbasis server canggih ini memudahkan pembuatan faktur, menambahkan proyek dan klien, mengelola pembayaran, mengirim faktur, mengunduh faktur, menambahkan merek, dan banyak lagi.
Anda juga akan mendapatkan dasbor sekilas yang memungkinkan Anda mengetahui jumlah utang Anda dan faktur apa saja yang ada di dalamnya (draft, pengiriman, pembayaran). InvoicePlane mudah digunakan, satu-satunya syarat adalah Anda harus memiliki pengetahuan tentang Linux dan cara menginstal perangkat lunak di server, seperti Server Ubuntu.
Juga: Berpikir untuk beralih ke Linux? 10 hal yang perlu Anda ketahui
Setelah terinstal, InvoicePlane akan melayani Anda dengan baik selama bertahun-tahun dan tidak akan dikenakan biaya sepeser pun.
Dengan kelima aplikasi ini, saya bisa melindungi nyawa dan data saya agar tidak lepas kendali, jika tidak, hal ini bisa berubah menjadi bencana. Cobalah satu atau beberapa aplikasi berikut dan lihat apakah aplikasi tersebut dapat membantu meringankan permasalahan digital Anda. Lagi pula, semuanya gratis, jadi apa ruginya?