Tanpa Trello, proyek ini akan sulit direncanakan.
Jack Wallen/ZDNET
Saya telah menggunakan Trello selama bertahun-tahun dan ini membuat perencanaan proyek jauh lebih mudah bagi saya.
Sekarang, sebelum saya melangkah lebih jauh, saya ingin menghilangkan kekhawatiran Anda bahwa Trello hanya untuk bisnis. TIDAK. Saya telah menggunakan Trello untuk segala macam hal, mulai dari menulis, mengatur, dan mengelola daftar putar hingga mengunggah catatan ke klien dan mengatur buku. Trello dapat mendukung hampir semua jenis proyek yang Anda miliki.
Izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana hal ini dapat dicapai.
1. Ini semua tentang Kanban
Jika Anda belum familiar dengan papan Kanban, izinkan saya memberi Anda yang tipis. Papan Kanban adalah representasi proyek Anda yang dibagi menjadi beberapa baris.
Juga: Bagaimana 4 alat AI favorit saya membantu saya menyelesaikan lebih banyak pekerjaan
Misalnya, Anda mungkin memiliki grup proyek yang diberi nama Pekerjaan rumah dengan kolom Melakukan, Melakukan, Dan Selesai. Anda dapat menambahkan kartu bernama Makanan ke mana Tindakan gugus kalimat. Setelah Anda mulai bekerja, seret dan lepas Makanan kartu ke Tindakan ke Tindakan. Ketika pekerjaan selesai, tarik keluar Makanan kartu ke Tindakan ke Selesai.
Papan Kanban memudahkan untuk melihat di mana setiap tugas (kartu) sedang berlangsung. Ya, Anda dapat membuat kolom sebanyak yang Anda inginkan. Misalnya, di Ruang Kerja Produksi saya sendiri Akulah Museku daftar, saya punya kolom Lokasi, Pemeran, Ide Episode, Pilot, EP2, EP3dll.
Dalam hal ini, saya tidak menyeret dan melepas kartu di antara tugas, namun saya menambahkan kartu ke setiap bagian untuk melacak apa yang diperlukan. Dalam semua upaya manajemen proyek saya, papan Kanban adalah yang terbaik. Kuncinya di sini adalah memastikan Anda menyusun tim sedemikian rupa sehingga memungkinkan Anda mendapatkan gambaran umum tentang proyek Anda dan status semua tugasnya.
Tanpa Trello, proyek ini akan sulit direncanakan.
Jack Wallen/ZDNET
2. Berbagi adalah kepedulian
Hal lain yang akan banyak membantu Anda adalah berbagi tim Anda dengan peserta proyek.
Setelah Anda menambahkan pengguna, Anda dapat menetapkan kartu kepada mereka yang membutuhkannya dalam pengundian, yang dapat berguna ketika Anda memiliki beberapa anggota yang ditambahkan ke grup, namun tidak semuanya memerlukan akses ke setiap kartu.
Juga: Distro Linux ini tidak mudah digunakan, tetapi merupakan salah satu yang paling berguna
Setelah anggota menerima undangan mereka ke dewan, Anda dapat menambahkan mereka satu per satu ke kartu. Kemudian, ketika ada anggota yang ditambahkan, mereka juga dapat melihat kartu tersebut, yang berarti Trello akan mengirimkan pemberitahuan jika ada perubahan.
Menambahkan anggota ke kartu itu mudah (dan nyaman).
Jack Wallen\ZDNET
3. Detail dan konteks
Anda mungkin tergoda untuk menambahkan kartu ke daftar yang hanya berisi judul. Lebih baik jika tugasnya sederhana. Namun jika tugas tersebut memerlukan instruksi atau jenis lainnya, Anda dapat menambahkannya.
Setiap kartu memiliki bagian deskripsi, foto sampul, stiker, tanggal, daftar, catatan, dan lainnya. Semakin banyak Anda menambahkan ke kartu, semakin sukses perencana yang ditugaskan.
Juga: Aplikasi pintar ini menghadirkan salah satu fitur iPhone favorit saya ke MacOS
Kadang-kadang saya sering melempar kartu tanpa hanya judul. Beberapa hari (atau minggu) kemudian, ketika saya berangkat kerja, saya tidak dapat mengingat apa yang perlu saya lakukan (atau bagaimana melakukannya). Untuk itu, saya selalu menambahkan informasi sebanyak mungkin ke dalam kartu. Poin-poin tersebut akan menjadi penting.
Saya selalu menyarankan untuk menambahkan lebih dari yang diperlukan.
Jack Wallen\ZDNET
4. Ini Semua Tentang ‘Power-Up’
Trello menyertakan kemampuan untuk memperluas tampilan papan dengan bantuan Power-Ups. Add-on ini dikemas dengan fungsionalitas, sehingga Anda akan menemukan satu untuk setiap kebutuhan Anda, seperti integrasi Slack, analitik, otomatisasi, manajemen file, pemasaran & desain, dan banyak lagi.
Juga: Cara menggunakan ChatGPT untuk membuat aplikasi
Yang lebih baik lagi adalah Power-Up tersedia untuk akun gratis dan berbayar. Perhatikan bahwa beberapa Power-Up memiliki biaya terkait, namun sebagian besar gratis. Untuk mendapatkan Power-Up, klik ikon Roket di toolbar Trello, cari yang Anda inginkan, dan klik “Tambah”.
Anda akan menemukan Power-Up tanpa akhir yang tersedia di Trello.
Jack Wallen\ZDNET
5. Gunakan template
Trello juga menyertakan beberapa template yang dapat Anda gunakan. Anda akan menemukan templat rapat, ulasan perusahaan, persiapan guru mingguan, produksi video, pemesanan acara, inspirasi perjalanan, jalan-jalan syukur yang dipandu, perencanaan buku, pembelian rumah, dan banyak lagi.
Juga: Cara menginstal Windows 11 sesuai keinginan Anda (dan melewati batasan Microsoft)
Templat memudahkan pembuatan papan cepat tanpa menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan dan mendesainnya. Seperti Power-Ups, templatnya gratis untuk digunakan.
Templat adalah cara terbaik untuk membuat Ruang Kerja dengan cepat tanpa usaha apa pun.
Jack Wallen\ZDNET
Anda tidak perlu waktu lama untuk memulai dan menjalankan Trello, dan segera setelah Anda menggunakannya, Anda akan menemukan bahwa proyek Anda berjalan lancar, tanpa kekacauan dan kebingungan.
