Microsoft telah menambahkan fitur OneDrive baru untuk membantu Anda menemukan dan mengelola folder dan file secara offline. Dijelaskan dalam postingan blog pada hari Senin oleh Andrey Esipov, kepala manajer produk OneDrive, fitur Offline baru mendukung OneDrive online, namun sejauh ini hanya untuk akun kerja Microsoft 365 dan pengguna sekolah. Jika Anda memiliki akun OneDrive sendiri, Anda harus menunggu.
Kemampuan online memungkinkan Anda menandai folder dan file tertentu sebagai tersedia offline, lalu membuka dan mengedit file tersebut dari situs web OneDrive melalui aplikasinya. Setiap perubahan yang Anda buat pada file-file ini saat offline akan disinkronkan saat Anda kembali online.
Juga: Cara menggunakan Microsoft OneDrive di Windows 11
Sebelumnya, Anda bisa menemukan folder dan file OneDrive jika tersedia online atau offline hanya melalui File Explorer di Windows atau Finder di MacOS. Dengan opsi baru ini, Anda dapat mengunggah file yang ingin Anda akses secara offline langsung dari situs OneDrive.
Saat offline, Anda dapat melihat folder dan file dengan metadata seperti pemilik file, ukuran file, aktivitas terkini, dan tanggal terakhir diakses. Anda bisa menemukan bagian dan tampilan penting di OneDrive online, termasuk Beranda, File Saya, Bersama, Favorit, Orang, dan Rapat. Di File Saya, Anda dapat mengganti nama, mengurutkan, menyalin, dan memindahkan file Anda. Sekali lagi, perubahan apa pun yang Anda lakukan saat offline akan disinkronkan saat Anda kembali online.
Meskipun saya bekerja dengan semua file OneDrive langsung di PC, Anda dapat memilih untuk mengerjakannya secara online. Versi offline OneDrive online memungkinkan Anda mengakses folder dan file saat Anda sedang dalam perjalanan, di luar angkasa, atau di lokasi lain di mana Internet tidak stabil atau tidak tersedia.
Jadi, bagaimana cara kerja offline?
Aplikasi OneDrive menggunakan ruang penyimpanan di perangkat Anda untuk menyimpan informasi file, seperti nama, ukuran, dan penulis. Cache tidak hanya memungkinkan Anda mengakses file secara offline, namun juga meningkatkan kinerja dibandingkan dengan menghubungkan ke situs. Pengeditan sangat penting jika Anda bekerja dengan ratusan file, menurut Esipov.
Meskipun Anda memiliki jenis akun OneDrive yang tepat, Anda mungkin harus menunggu beberapa hari karena mode offline baru saja dimulai.
Inilah cara memulainya. Pastikan Anda menggunakan OneDrive versi terbaru di PC Windows atau Mac Anda. Masuk ke OneDrive melalui Microsoft Edge atau Google Chrome, dan situs akan secara otomatis meluncurkan mode offline. Kemudian Anda dapat mengatur folder dan file yang Anda inginkan agar tersedia secara offline. Saat offline lagi, Anda harus masuk ke OneDrive melalui browser dan tetap bekerja dengan file yang ditugaskan.
