Mengelola waktu kerja Anda secara efektif hanyalah permulaan. Saat Anda menemukan ruang ekstra di kalender Anda, Anda harus fokus pada hal-hal yang menghasilkan lebih banyak uang. Lima pemimpin bisnis memberi tahu kami cara memastikan Anda menghabiskan waktu untuk hal yang benar.
1. Lihatlah batu-batu besar
Nigel Richardson, SVP & CIO Eropa di PepsiCo, mengatakan kepada ZDNET bahwa penting bagi para profesional untuk mengelola energi mereka. Jika Anda lelah bekerja terlalu banyak, Anda tidak akan mengubah bisnis.
Richardson mengatakan Anda perlu memastikan energi Anda tersalurkan pada apa yang disebutnya sebagai batu besar: “Hal-hal kecil apa yang akan membuat perbedaan?”
Juga: Frustasi? 6 cara mengurangi pemicu stres kecil di tempat kerja agar tidak menjadi masalah besar
Selain penting bagi Anda, batu-batu besar ini harus selaras dengan tujuan organisasi yang lebih besar.
“Saya berbagi dengan tim saya lima hal terpenting yang sedang saya kerjakan,” katanya. “Kemudian saya memiliki jadwal yang sangat ketat untuk menulis sesuatu setiap minggu dan setiap bulan. Saya berpikir, ‘Oke, apakah saya menghabiskan jumlah waktu yang tepat untuk hal-hal itu?’
Richardson mengatakan orang-orang yang tidak mencari pekerjaan besar bisa saja terganggu oleh pekerjaan yang lebih kecil dan lebih murah.
“Ubah kekuatan Anda, perjelas apa yang Anda cari, dan bagikan dengan semua orang yang berarti, sehingga semua orang mengetahui tujuannya dan dapat dihukum lebih berat atas eksekusinya.”
2. Atur tugas Anda
Toby Alcock, CTO di Logicalis, mengatakan mudah untuk berpikir bahwa memasukkan tugas yang sudah selesai ke dalam daftar tugas berarti Anda dapat melanjutkan ke hal lain. Namun, penting untuk bekerja dengan cepat dan efisien.
“Kekejaman atau tergesa-gesa selalu menjadi jebakan besar bagi pemimpin mana pun,” ujarnya. “Aneh rasanya berpikir bahwa melakukan sesuatu yang penting berarti Anda juga bisa bersenang-senang.”
Alcock mengatakan para profesional yang sedang menaiki tangga karier mendapati resume mereka penuh dengan tantangan intelektual dan kebutuhan sehari-hari. Membagi tugas sangatlah penting.
“Peran saya adalah intelektual,” katanya. “Saya harus melihat ke depan dan mengetahui apa yang akan terjadi. Namun seperti orang lain, saya dapat menghindari permintaan terlalu cepat. Memiliki sesuatu yang sederhana, seperti menulis versi saya sendiri, adalah sesuatu yang menurut saya ampuh.”
Selain itu: Pengembangan tangkas dapat membuka kekuatan keluaran AI – begini caranya
Alcock juga mengatakan kepada ZDNET bahwa jaringan, teman, dan kolega akan membantu Anda memahami hal-hal penting.
“Bekerja di menara gading berarti gagal,” ujarnya. “Kami memiliki 7.500 karyawan di seluruh dunia. Saya ingin menghabiskan waktu bersama mereka dan melihat apa yang mereka lakukan untuk pelanggan kami karena mereka datang dengan ide-ide bagus. Oleh karena itu, menurut saya koordinasi dan memiliki tujuan tentang waktu yang tepat adalah hal yang penting. pada tugas yang tepat.”
3. Gunakan pendekatan berbasis data
Tim Lancelot, kepala penjualan di spesialis perangkat lunak MHR, mengatakan bahwa sangat mudah untuk merasa kewalahan dengan pekerjaan di bidang teknologi. Salah satu cara untuk menghindari tenggelam adalah dengan memastikan Anda mengetahui bagaimana hal-hal kecil mempengaruhi bisnis.
“Mulailah dengan segalanya dan lakukan bagian demi bagian,” katanya. “Pastikan Anda mendapatkan pandangan 30.000 kaki sebelum membahas detailnya. Dari sana, lakukan pengukuran. Miliki data dalam pengambilan keputusan Anda.”
Lancelot mengatakan fakta dan angka yang menentukan risiko krisis bisnis akan membantu Anda mengambil keputusan cerdas dengan cepat dan efisien.
“Jangan khawatir dengan banyaknya masalah yang Anda hadapi,” ujarnya. “Gunakan data untuk mengatakan, ‘Dalam beberapa hal, ini adalah masalah perencanaan yang besar.’ Pendekatan ini berarti Anda menggunakan waktu dan sumber daya Anda seefisien mungkin.”
Juga: Apakah Anda ingin menjadi data scientist yang sukses? Lakukan 5 hal ini
Lancelot mengatakan kepada ZDNET bahwa ini membantu Anda memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan hal yang benar.
“Jangan mencoba menyelesaikan 10 masalah sekaligus,” ujarnya. “Cobalah menyelesaikan satu masalah hingga tingkat yang dapat diterima dan lanjutkan ke masalah berikutnya. Anda dapat mengatasi masalah tersebut dan menyelesaikannya ke tingkat yang lebih dalam nanti.”
4. Fokus pada tujuan jangka panjang
Jessie Sobel, VP inisiatif pertumbuhan di Freshpet, mengatakan cara terbaik untuk memastikan Anda menghabiskan waktu untuk hal yang benar adalah dengan memilih beberapa hal penting.
Peran Sobel di Freshpet adalah mengidentifikasi peluang bisnis baru. Dia berfokus pada memprioritaskan apa yang dia yakini akan membantu pertumbuhan perusahaan.
“Pekerjaan saya banyak yang terfokus pada peristiwa-peristiwa yang sudah berlangsung lama dan pelaksanaan serta penerapannya. Jumlah yang kami lakukan kecil dari segi apa yang penting,” ujarnya.
Juga: Lima cara untuk mendelegasikan tugas secara efektif
Namun, bahkan orang seperti Sobel yang memiliki peran dan tanggung jawab terkenal harus menghadapi beberapa tantangan: “Kami memiliki kebutuhan sehari-hari dalam bisnis, tetapi itu adalah gabungan dari kehidupan sehari-hari.”
Sobel mengatakan kepada ZDNET bahwa dia mencoba untuk fokus pada hadiah besar sebanyak mungkin, termasuk konsep Freshpet yang baru-baru ini dirilis, yang menciptakan pesanan yang dipersonalisasi menggunakan teknologi API Ordergroove.
“Dalam karya ini bukan sekedar peluang pasar,” ujarnya. “Ini tentang mengelola beberapa hal yang kami lakukan di platform digital kami. Ini juga tentang mencari tahu di mana beberapa produk kami akan dibangun di dalam organisasi.”
5. Ikuti hasrat Anda
Richard Wazacz, CEO spesialis valuta asing Travelex, mengatakan kepada ZDNET bahwa lebih berorientasi pada karier memudahkan Anda mencari bidang yang dapat memberi Anda pengalaman, keterampilan, dan kredibilitas.
Sebagai CEO dari bisnis yang berkembang pesat, Wazacz menggunakan kecerdasan bisnisnya untuk memastikan bahwa waktunya dihabiskan untuk aktivitas yang meningkatkan keuntungan.
Juga: 5 cara membangun jaringan secara efektif, menurut para pemimpin bisnis
“Saya selalu kembali ke pertanyaan, ‘Apa masalah terbesar yang dihadapi pelanggan dan kolega saya? Peran apa yang bisa saya ambil dalam membuka diri?’
Kadang-kadang proses itu adalah tentang memastikan saya mempekerjakan orang yang tepat. Kadang-kadang tentang menciptakan lingkungan yang tepat. Kadang-kadang tentang menggerakkan tangan saya, melihat data, dan melihat apakah saya dapat membuat ide tentang masalah tersebut.
Menghabiskan waktu untuk hal-hal yang benar melibatkan pencampuran, kata Wazacz: “Tidak ada jawaban ajaib, seperti membagi persentase untuk hal-hal yang berbeda.”
