Bagaimana Zoom Docs yang didukung AI dapat mengubah alur kerja rapat Anda

zoom-docs-coediting

Memperbesar

Sejak pandemi ini, konferensi video telah menjadi andalan bisnis dan komunikasi. Oleh karena itu, rapat ini sering kali memerlukan perekaman di platform lain untuk merekam konten penelepon. Kini, pengguna dapat membuat catatan rapat langsung di Zoom.

Selain itu: Organisasi Anda memerlukan kepemimpinan AI yang sungguh-sungguh – para ahli ini menjelaskan alasannya

Minggu ini, Zoom mengumumkan peluncuran Zoom Docs, fitur bantuan AI pertama yang membantu pengguna berkolaborasi di platform Zoom baik di dalam maupun di luar rapat.

Dibangun dengan Zoom AI Companion, Zoom Docs menggunakan kecerdasan buatan untuk membuat kolaborasi dokumen menjadi lebih efisien. Seperti terlihat dalam video di atas, ini dapat membantu anggota tim menulis, meringkas, menyesuaikan nada dan panjang konten, menjawab pertanyaan, menerjemahkan dokumen, dan banyak lagi.

Zoom Docs juga meningkatkan kolaborasi rapat dengan mengubah konten rapat menjadi dokumen, membuat keluaran rapat AI Companion, memungkinkan pertukaran dokumen dalam rapat dengan kolega, memulai dan mengelola rapat dari Zoom Doc, dan menyediakan kemampuan untuk mengubah izin berbagi. menghadiri rapat hanya pada saat rapat.

“Zoom Docs adalah produk Zoom Workplace pertama kami dengan AI yang dibangun dari awal; produk ini dengan cepat mengubah informasi dari Zoom Meetings menjadi catatan dan notifikasi, sehingga tim dapat fokus pada pekerjaan yang lebih baik,” kata Smita Hashim, CEO Zoom. lebih tua.

Zoom Docs dapat berfungsi sebagai pusat manajemen proyek, dengan templat yang menyertakan tabel, daftar, dan papan Kanban, mirip dengan Asana dan platform manajemen proyek lainnya.

zoom-docs-sortir-data

Memperbesar

Salah satu manfaat terbesar yang saya lihat sebagai pekerja profesional adalah menghindari kerumitan mengedit konten sehingga Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang prosesnya. Misalnya, daripada membagikan tautan ke dokumen dan membagikan layar Anda untuk melihat orang-orang terlibat dengan dokumen tersebut, Anda dapat melakukan semua ini hanya dengan beberapa langkah di Zoom secara asli.

Juga: Galaxy AI akan hadir di ponsel kelas menengah Samsung. Contoh-contoh ini akan ditemukan terlebih dahulu

Zoom Docs baru dengan pendamping AI kini tersedia di semua paket Zoom Workplace berbayar melalui aplikasi Zoom Workplace atau beranda Zoom Docs tanpa biaya tambahan. Perusahaan juga menyampaikan bahwa pengguna gratis dapat membuat hingga 10 dokumen bersama dan tidak terbatas, memperingatkan bahwa dokumen tersebut tidak akan memiliki akses ke AI Companion.

Baca juga:  Menara kerajinan seharga $50 ini mengatur ruang kerja saya yang sibuk dengan desain hemat ruang yang cerdas

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *