Mencari tahu cara menulis rumus Excel terbaik untuk memenuhi kebutuhan Anda bisa jadi sulit, terutama ketika Anda memiliki banyak informasi di spreadsheet dan Anda memerlukan rumus hebat yang lebih dari sekadar menghitung angka. Namun sekarang Anda dapat berhenti menderita dan membiarkan ChatGPT bekerja untuk Anda.
Cara menggunakan ChatGPT dengan mengetik : Kode | Ini akan dimulai ulang | Catatan | Huruf pertama
ChatGPT dan chatbot AI lainnya dapat membantu Anda dengan mudah dan cepat membuat formulir spreadsheet Excel secara gratis tanpa mendaftar di website khusus, seperti ExcelFormulaBot. Hal hebat tentang penggunaan alat desain cerdas seperti ChatGPT atau Copilot untuk membuat formulir Microsoft Excel (dan Google Sheets) adalah Anda dapat membuat formulir sesederhana atau serumit yang Anda inginkan — selama Anda pintar. jelas dalam instruksi Anda.
Cara menggunakan ChatGPT untuk menulis rumus Excel Anda
Apa yang kau butuhkan: Menggunakan ChatGPT untuk menulis rumus Excel memerlukan akses ke Microsoft Excel atau Google Sheets, karena rumus ini dapat digunakan di kedua aplikasi. Anda juga memerlukan akun OpenAI untuk mengakses ChatGPT dan GPT-4o, meskipun Anda dapat mengakses GPT-3.5 tanpa akun tersebut.
Juga: Mengapa pendapatan aplikasi ChatGPT meningkat dua kali lipat dalam semalam, menghasilkan $4 juta dalam seminggu
Ingatlah bahwa, saat chatbot AI diperkenalkan, pengetahuan mereka tidak sepengetahuan manusia dan dapat membuat kesalahan atau salah tafsir.
Buka file Excel atau spreadsheet Sheets Anda dan buka chat.openai.com untuk mengakses ChatGPT. Jika Anda belum masuk, sekarang saatnya melakukannya dengan akun OpenAI Anda – Anda dapat membuat akun sekarang. Setelah login, Anda akan dibawa untuk chatting dengan ChatGPT.
Juga: Saya membuat Google Gemini 1.5 Pro gagal pada quick run pertama saya
Jika Anda menggunakan GPT-4o, upload spreadsheet Excel dan minta ChatGPT untuk membuat berbagai penghitungan yang berguna. Jika Anda memiliki ChatGPT Plus, spreadsheet yang diunggah akan bersifat interaktif, dan Anda dapat membuat bagan yang dapat disesuaikan.
Spreadsheet di bawah ini adalah contoh yang akan kita gunakan: bahan untuk bulan Januari 2023. Terdapat 45 item di kolom A, masing-masing dengan nomor SKU (bagian B), meningkatkan secara seri (bagian C), kuantitas telah dibeli pada bulan Januari (bagian D), harga untuk setiap bagian (bagian E), dan subtotal (bagian F, sudah rumusnya).
Juga: Bagaimana fitur AI Copilot baru dari Microsoft dapat mengubah pekerjaan dan proyek
Karena GPT-4o belum tersedia secara andal untuk pengguna gratis, kami akan menggunakan versi gratis ChatGPT dan GPT-3.5, yang tidak mengizinkan pengunggahan file. Kami akan mendorong chatbot AI untuk membuat contoh rumus sederhana, termasuk penghitungan. pajak Penjualan (bagian G), pekerjaan penjual (bagian H, bukan gambar), semuanya (bagian pertama, tidak ditampilkan), dan jumlah yang tersisa dalam jadwal bulan berikutnya (bagian J, tidak ditampilkan).
Saatnya menjelaskan apa yang Anda cari dengan ChatGPT dan meminta formulir yang Anda inginkan. Anda perlu menjelaskan dengan jelas kepada chatbot AI apa yang Anda ingin formula tersebut lakukan.
Juga: ChatGPT vs. ChatGPT Plus: Apakah langganan berbayar masih layak dilakukan?
Penting untuk memperjelas — bukan omong kosong — karena kesalahan apa pun yang dilakukan ChatGPT karena kesalahpahaman dapat menyebabkan perilaku yang salah di tabel Anda. Jadi, kirimkan murid kelas sepuluh Anda untuk bertanya kepada guru lab komputer bagaimana cara membuat rumus tertentu.
Katakanlah kita ingin ChatGPT menghasilkan semua formulir lainnya. Dalam hal ini, kami perlu menjelaskan semuanya dengan jelas dan spesifik, jadi kami akan meminta aI chatbot untuk “menulis rumus Excel untuk menghitung pajak capital gain di bagian F, mulai dari F3, dengan tarif 6%.”
Meminta ChatGPT untuk “menulis rumus Excel untuk menghitung pajak capital gain di bagian F, mulai dari F3, dengan tarif 6%.”
Maria Diaz/ZDNET
Salin rumus dari ChatGPT dan tempelkan ke sel Excel yang ingin Anda isi dengan hasilnya, dan buat perubahan yang diperlukan. Sebisa mungkin, pastikan hasilnya benar sebelum memasukkan semua sel Anda.
Juga: Cara membuat daftar drop down di Excel – dengan cepat dan mudah
Pada contoh di bawah, saya mengonfigurasi metode untuk menampilkan sel yang benar, F3, yang harus disertakan dalam penghitungan pajak penjualan.
Anda dapat melihat rumus dari ChatGPT yang ditampilkan di sebelah kiri, dan hasilnya di sel di sebelah kanan.
Foto oleh Maria Diaz/ZDNET
Saya selesai menambahkan rumus yang saya perlukan ke spreadsheet saya, dimulai dengan penghitungan komisi, dengan meminta ChatGPT untuk “Membuat rumus untuk menghitung tingkat komisi 10% di sel F3”.
Setelah saya menambahkan rumus fungsi, saya dapat menghitung total dan sisa dari dua kolom berikutnya untuk melengkapi tabel. Saya meminta ChatGPT untuk “membuat rumus nilai total yang menjumlahkan nilai di kolom F3, G3, dan H3”.
Saatnya mengisi seluruh situs web Anda dengan warna-warna baru yang cemerlang. Untuk melakukan ini, tempatkan kursor Anda di sudut kanan atas sel yang berisi rumus, lalu klik dan seret kursor ke semua sel lain yang Anda inginkan rumusnya.
Juga: ChatGPT vs. Microsoft Kopilot vs. Gemini: Apa chatbot AI terbaik?
Pelapisan yang sama akan diikuti, termasuk pengembangan bentuk selanjutnya.
Setelah Anda menambahkan rumus ke kolom lainnya, spreadsheet akan selesai.
Foto oleh Maria Diaz/ZDNET
FAQ
Apakah ada cara untuk menggunakan AI dalam rumus di Excel?
Ya, Anda bisa menggunakan Copilot untuk semua aplikasi produktivitas Microsoft, termasuk Excel, dengan langganan Microsoft 365. Yang harus Anda lakukan adalah membuka Excel di Microsoft 365 dan memilih Copilot di pita untuk membuka obrolan. Kemudian, Anda dapat meminta AI chatbot untuk membuat formulir yang Anda inginkan, seperti yang kami lakukan dengan ChatGPT.
Juga: Saya mengunduh setiap pembaruan AI baru yang hadir di Copilot + PC, dan saya hampir terjual di acara tersebut.
Mengapa metode berbasis ChatGPT tidak berfungsi?
Jika ChatGPT memberi Anda rumus yang tidak berfungsi di Excel atau Spreadsheet, mungkin rumus tersebut tidak memahami apa yang Anda inginkan. Pelajari rumus untuk melihat kemungkinan kesalahan di pihak ChatGPT dan cara memfaktorkan ulang kueri Anda untuk mendapatkan jawaban yang benar. Pada contoh di bawah, perintah saya adalah “Buat persamaan total biaya yang menambahkan nilai F, G, dan H.”
Karena saya tidak menentukan bahwa saya memerlukan rumus untuk menambahkan sel F3, G3, dan H3, rumus tersebut menambahkan nilai di seluruh kolom, yang tidak diperlukan.
Juga: Bagaimana cara kerja ChatGPT?
Kemudian saya mengedit permintaan saya ke ChatGPT menjadi “Buat rumus nilai total yang menambahkan sel F3, G3, dan H3”.
Bisakah ChatGPT menulis rumus Excel yang rumit?
ChatGPT adalah alat terbaik untuk menulis formulir sederhana atau kompleks untuk Excel atau Google Spreadsheet. Kami menggunakan langkah-langkah sederhana dalam contoh ini untuk membantu Anda, tetapi Anda dapat meminta chatbot AI untuk mengisi formulir yang lebih kompleks dan menguji batasannya.
Juga: Bagaimana Samsung dan Arm menavigasi banjir 6G yang akan datang
Ingatlah bahwa keakuratan hasil ChatGPT sangat bergantung pada seberapa baik suara Anda terdengar.
