Pilihan teknologi komunikasi saya terlihat seperti ini:
- Menelepon keluarga dan teman dekat
- Email pemasaran adalah bagian dari grup saya
- Bicaralah dengan orang lain
Metode ini mungkin membuat saya terlihat seperti dinosaurus, tetapi saya menyukai hubungan antarmanusia di telepon. Dan jika menelepon bukanlah suatu pilihan, email adalah pilihan kedua. Dengan email, saya dapat mengomunikasikan apa yang saya katakan dan mengetahui bahwa pengirim tidak akan kesulitan membaca email saya. Email terbatas, sudah ada sejak masa awal komputer, dan akan terus digunakan lama setelah saya meninggalkan dunia fana ini.
Juga: Cara mengubah alamat email Anda (dan mengapa Anda harus melakukannya)
Jika Anda tidak percaya dengan apa yang saya katakan, izinkan saya melihat apakah saya dapat menjelaskan mengapa email harus menjadi bagian dari persamaan.
1. Arsip
Salah satu hal yang paling membuat frustrasi tentang media sosial adalah mencari informasi. Saya telah menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang saya ingat untuk menelusuri rangkaian media sosial untuk menemukan tautan ke sesuatu yang saya inginkan. Ini mengecewakan. Anda tidak dapat mencari thread atau mengeditnya. Anda harus mempunyai batasan — dan pendekatan itu tidak akan memenuhi kebutuhan saya.
Juga: Cara menggunakan AI untuk menghasilkan email di BlueMail
Dengan email, saya dapat mengatur, menyimpan, mencari, dan mengetahui bahwa pesan-pesan ini akan ada di kotak masuk saya (atau daftar folder yang saya gunakan) untuk memberi saya akses ke informasi — tidak perlu menggulir. Di satu akun IMAP, saya memiliki arsip bertanggal 10 tahun yang lalu.
2. Kebenaran ada dimana-mana
Email tidak hanya untuk media sosial — email ada di mana saja, termasuk bisnis, organisasi nirlaba, keluarga, teman, kenalan, pelanggan, klien, dan dunia pada umumnya. Anda dapat menggunakan email untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, tetangga Anda, pelanggan, seseorang di belahan dunia lain, dan banyak lagi. Ada lebih dari 7,9 miliar email di seluruh dunia (per tahun 2023), menurut Vennage.
Email digunakan untuk milis (saya punya satu sebagai penulis), pembaruan produk, berita dan pemberitahuan, dan lainnya. Karena kehadirannya, email tidak akan kemana-mana dalam waktu dekat. Bayangkan jika tiba-tiba email tersebut hilang? Jutaan orang merasa bingung dan harus beralih ke media sosial untuk berbicara (ack!).
3. Panjang dan pendeknya
Salah satu hal yang saya sukai tentang email adalah panjangnya atau sependek yang diperlukan untuk mengkomunikasikan pemikiran, ide, atau perasaan. Saya dapat mengirim email satu kata atau artikel sepanjang novel dan itu akan membantu penerima tanpa masalah. Saat saya mengirim pesan suara, saya tahu penerima dapat menerima apa pun sesuai keinginannya. Email dapat dibaca dari komputer, aplikasi, klien, atau Internet. Mereka dapat dicetak, diubah menjadi PDF, diubah menjadi daftar tugas, atau apa pun yang Anda inginkan.
Juga: Layanan email terbaik untuk melindungi data Anda
Tidak peduli berapa panjang emailnya. Selama penerimanya mau meluangkan waktunya untuk membaca, mereka bisa melakukannya dengan mudah. Saya harus, lebih dari sekali, membaca obrolan panjang. Saat saya membaca paragraf tambahan, pengirim mengirimi saya sesuatu yang lain, dan saya memindahkan utasnya sehingga pesan baru muncul ke depan. Lalu saya kembali ke atas, mencari posisi saya di thread tersebut, dan melanjutkan membaca. Bilas, bilas, ulangi. Tidak, terima kasih.
4. Kurangnya “suka”
Hal yang baik tentang email adalah ia tidak peduli dengan algoritma, persetujuan, suka, tidak suka, tanggapan, interaksi, atau apa pun yang mendorong media sosial. Email adalah satu hal – komunikasi. Kurangnya minat itu melegakan. Saya tidak perlu khawatir email saya menjadi anonim karena pengadilan sipil menganggapnya tidak pantas. Sebaliknya, email tersebut akan tetap berada di kotak masuk penerima sampai mereka memilih untuk membacanya. Setiap email masuk ke kotak masuk saya. Dan kecuali saya menulis bahwa itu penting, semua email sama.
5. Fleksibilitas
Sebuah email bisa tersimpan di kotak masuk saya selama berhari-hari tanpa dibaca. Namun, saya dapat mengklik tombol untuk melihat pesan yang belum dibaca secara otomatis dan emailnya ada di sana. Atau, saya dapat membaca email dan membalasnya di waktu senggang. Kecuali jika email tersebut memiliki batasan atau seseorang meminta informasi tepat waktu, tidak perlu terburu-buru dan tidak perlu khawatir email tersebut akan hilang di tengah lautan orang-orang dengan kehidupan yang sangat baik. Saya dapat menjeda email, sehingga email tersebut muncul di kemudian hari dan memaksa saya untuk memberikan perhatiannya. Sementara itu, obrolan terikat waktu dan tidak menawarkan fleksibilitas yang sama.
Juga: Ini adalah klien email Linux yang saya tunggu-tunggu
Daftar di atas tidak berarti bahwa bisnis menggunakan dan mengandalkan email. Alasan itu sendiri yang menentukan popularitas email. Kita semua sepakat bahwa email tidak akan kemana-mana dalam waktu dekat.
