Saya memiliki alamat email yang sama selama lebih dari dua puluh tahun. Saya menggunakannya dalam segala hal yang saya lakukan. Memang nyaman, tapi itu juga berarti kotak masuk saya dipenuhi dengan iklan, buletin, pembaruan media sosial, dan hal-hal tidak kekal lainnya. Jika dibiarkan, pembakar surat kecil dapat membebani konten berguna dan penting di dalamnya.
Dua penyedia email terbesar di dunia menyadari masalah ini. Gmail dan Outlook mengurutkan email secara acak dengan bantuan algoritma. Namun, solusi mereka tidak sempurna dan memerlukan intervensi manual terus-menerus untuk melatih algoritme dan menemukan konten penting yang diunduh secara tidak sengaja.
Juga: Anda dapat memutakhirkan PC lama Anda ke Windows 11 – meskipun Microsoft mengatakan itu ‘tidak kompatibel’. Begitulah adanya
Selama bertahun-tahun, saya menggunakan aturan dan filter berdasarkan alamat pengirim untuk memindahkan pesan sampah dari kotak masuk dan ke folder khusus. Namun, menerapkan peraturan dan menegakkannya adalah tugas yang membosankan dan memakan waktu. Setiap kali surat atau pedagang mengubah alamat pengirimannya atau menggunakan wilayah lain, saya harus mengubah aturan ini. Akhirnya saya angkat tangan dan berkata “Cukup!”
Apa yang saya temukan adalah cara mudah untuk memindahkan pesan-pesan yang kurang penting keluar dari kotak masuk saya dan ke dalam folder terpisah di mana saya dapat melihatnya ketika saya punya waktu dan keinginan untuk melakukannya. Dan itu semua terjadi tanpa saya harus membuat dan mengelola akun email lain.
Itu semua berhasil karena surat, sesuatu yang dibangun dalam sistem email modern.
Keajaiban email alias
Nama alternatif adalah alamat email alternatif yang dikaitkan dengan akun utama Anda. Pesan yang dikirim ke nama lain masuk ke kotak masuk Anda, bersama dengan pesan yang dikirim ke alamat asli Anda. Tapi karena memang begitu TIDAK menggunakan alamat email biasa, Anda dapat mengatur klien email Anda untuk melakukan hal biasa menggunakan karakter tersebut.
Juga: Apakah Anda pernah menggunakan Aplikasi Tunai dalam 6 tahun terakhir? Anda mungkin berhak mendapatkan $2.500
Misalnya, email pertama saya adalah BenFranklin1758@outlook.com. Saya bisa membuat alias bf1758-news@outlook.com Saya menggunakan alamat itu ketika saya mendaftar untuk buletin. Saya dapat membuat satu aturan yang memeriksa setiap pesan yang dikirim ke nama yang sama dan menghapusnya dari kotak masuk saya dan ke folder Buletin saya. Pesan-pesan tersebut masih mudah diakses, namun tidak mengganggu pesan dari orang dan bisnis yang penting bagi saya.
Anda dapat mengatur tautan dan folder untuk apa pun yang Anda inginkan: resep, judul permainan, peringatan TV, dan bahkan email dari grup tempat Anda menjadi anggota. Ingatlah untuk menggunakan nama pengguna yang benar saat mendaftar layanan baru.
Nama lain juga berguna sebagai alamat sekali pakai yang dapat Anda gunakan saat ingin memberikan email kepada pengirim yang tidak Anda percayai. Jika Anda mulai menerima banyak email sampah yang dikirim ke alamat tersebut, cukup hapus namanya, dan kembalikan email sampah tersebut ke pengirimnya dengan pesan “alamat ini”.
Juga: Menemukan faktur McAfee palsu? Cara kerja penipuan adalah dua hal yang tidak perlu Anda lakukan
Jangan bingung antara alamat dengan akun penerusan, yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email dari satu akun menggunakan alamat yang ditautkan ke akun lain. Nama umum hanya berguna sehubungan dengan alamat utama dan tidak dapat digunakan secara terpisah.
Petunjuk berikut berlaku untuk akun yang Anda kelola sendiri. Jika Anda memiliki akun email bisnis (misalnya, melalui Microsoft 365 atau Google Workspace), Anda dapat memiliki karakter akun menggunakan domain organisasi, namun Anda memerlukan bantuan administrator untuk menyiapkan karakter tersebut.
Cara membuat alias menggunakan Gmail
Meskipun merupakan layanan email paling populer di dunia, penggunaan email Gmail ternyata sangat rendah. Untuk membuat nama, Anda memulai dengan alamat pertama Anda dan mengubahnya dengan menambahkan simbol di akhir dan menambahkan kata tambahan. Jika alamat Anda model@gmail.comAnda dapat menggunakan contoh+berita@gmail.com, contoh+keluarga@gmail.comdll.
Juga: Kehabisan ruang penyimpanan Gmail? Cara mendapatkan 15GB lagi secara gratis
Masalah dengan nama seperti itu adalah tidak menghalangi pengirim yang tidak tepercaya untuk melihat alamat asli Anda, jadi berhati-hatilah saat menggunakannya dengan registrar yang tidak tepercaya.
Cara membuat alias menggunakan Outlook.com
Setiap akun Microsoft gratis memungkinkan Anda membuat hingga 10 akun, menggunakan alamat email berbeda pilihan Anda di Outlook.com. (Alamat harus mengikuti konvensi penamaan Microsoft dan tidak dapat digunakan sebagai nama depan atau alamat.)
Juga: 7 cara untuk membuat Windows 11 tidak terlalu membuat frustrasi
Untuk memulai, masuk dengan akun Microsoft Anda, dan klik “Detail Anda”. Di bawah judul “Informasi Akun”, klik “Ubah informasi akun”, yang akan membawa Anda ke halaman yang berisi semua kredensial yang Anda buat sebelumnya. Klik “Tambahkan email” dan masukkan alamat email yang ingin Anda gunakan. Lalu klik “Tambahkan alias” untuk membuat alamat baru. (Jika nama yang Anda masukkan tidak tersedia, Anda akan melihat pesan kesalahan di sini, dan Anda harus mencoba alamat lain.)
Anda dapat menambahkan nama baru kapan saja (hingga batas 10) atau menghapus nama yang sudah ada dari halaman Surat Rekening yang telah ditentukan.
Cara membuat alias menggunakan ID Apple Anda
Jika Anda memiliki iPhone, iPad, atau MacBook, Anda dapat menggunakan perangkat ini untuk membuat tiga email yang masuk ke alamat yang terkait dengan ID Apple Anda. Fitur ini disebut Sembunyikan Email Saya dan menggunakan domain iCloud sebagai metode pengirimannya.
Yang berhasil adalah setiap alias menggunakan nama buatan sendiri yang mudah diingat, seperti skuter.paroles0c@icloud.com. Anda dapat menandai alamat tersebut untuk mengingatkan Anda tentang layanannya, tetapi Anda tidak dapat memilih alamat Anda sendiri.
Juga: Anda dapat memindahkan foto Anda dari Foto Google ke Foto iCloud. Begitulah adanya
Untuk membuat alias iCloud di perangkat iOS, buka Pengaturan, ketuk nama akun Anda, lalu ketuk iCloud > Sembunyikan Email Saya. (Di MacBook, gunakan menu Apple untuk membuka System Preferences, tempat Anda akan menemukan opsi Sembunyikan Email Saya.) Klik Buat Alamat Baru dan ikuti petunjuk untuk menambahkan logo dan alamat yang Anda inginkan. Gunakan tombol Teruskan Ke untuk memilih di mana Anda ingin menerima email yang dikirim ke nama itu.
Opsi serupa lainnya
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sebagian besar penyedia email modern mendukung fitur alias. Jika Anda memiliki akun Proton Mail gratis, Anda dapat membuat hingga 10 alias, sedangkan akun Proton Unlimited mendukung alias tanpa batas. Jika email Anda ada di Fastmail atau Yahoo Mail, Anda memerlukan akun terlebih dahulu untuk membuat iklan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda memiliki opsi untuk membuat alias menggunakan pengaturan Anda sendiri.
Juga: Lima klien email gratis untuk Linux (dan mengapa Geary adalah pilihan saya)
Anda juga dapat menggunakan ekstensi privasi yang menyertakan fitur email. Langganan NordPass Premium dan Keluarga, misalnya, mengizinkan karakter tanpa batas. Anda dapat mengakses hingga tiga alamat email menggunakan IronVest versi gratis (sebelumnya MaskMe); versi premium mendukung 50 pengaturan atau lebih. Dan di komentar, pembaca menunjukkan fitur Perlindungan Email DuckDuckGo yang berguna (dan gratis); mengatur ekstensi browser, mengatur alamat di duck.com, dan Anda dapat mengatur pemberitahuan pribadi yang dikirimkan ke kotak masuk default Anda dan menghilangkan pelacak email umum.
